Beim „Abend der Begegnung“ (24. Mai) rechnen die Kirchentagsveranstalter mit über 200.000 Besuchern. 330 Gruppen werden sich an 289 Ständen und auf 10 Bühnen präsentieren, so Kirchentags-Geschäftsführer Constantin Knall. Dafür werden 2.500 Helferinnen und Helfer im Einsatz sein. Außerdem lässt der Kirchentag 500 temporäre Strom-Anschlüsse mit einer Leistung von zwei Millionen Watt verlegen – dazu werden 28 Kilometer Stromkabel verlegt.